Фізична особа-підприємець незалежно від обраної нею системи оподаткування має право встановлювати трудові відносини з найманими працівниками та укладати відповідні трудові договори. Однак при укладанні трудового договору між фізичною особою-підприємцем та найманим працівником чинним законодавством передбачені певні особливості. Так, відповідно до статті 241 Кодексу законів про працю України, “у разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою фізична особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання в порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України”.

Отже, трудовий договір між фізичною особою-підприємцем та найманим працівником (далі - трудовий договір) повинен укладатися в письмовій формі. Форма трудового договору затверджується Міністерством праці та соціальної політики України. Крім того, трудовий договір підлягає державній реєстрації. Державна реєстрація трудового договору відбувається в державній службі зайнятості (центрі зайнятості) за місцем проживання фізичної особи-підприємця відповідно до вимог “Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою”, що затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 260 (далі - Порядок). Цим наказом затверджено також і форму трудового договору між працівником і фізичною особою.

Відповідно до пункту 3 Порядку, при реєстрації трудового договору подаються такі документи:

- фізична особа-підприємець подає: паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності (свідоцтво про державну реєстрацію), довідку про присвоєння ідентифікаційного номера;

- працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи-підприємця, подає: паспорт, трудову книжку, довідку про присвоєння ідентифікаційного номера (працівник, який вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки, подає тільки паспорт і довідку про присвоєння ідентифікаційного номера).

Крім зазначених документів, на реєстрацію подається сам трудовий договір у трьох примірниках. Форму трудового договору можна попередньо отримати у відповідному центрі зайнятості.

Згідно з пунктом 4 Порядку, відповідальна особа центру зайнятості в день подання трудового договору проводить його реєстрацію у книзі реєстрації трудових договорів. Трудовому договору присвоюється номер, за яким він зареєстрований у книзі, і ставиться дата його реєстрації. На всіх трьох примірниках тексту трудового договору посадовою особою центру зайнятості робиться запис про реєстрацію трудового договору.

Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі-підприємцю внести відповідні записи до трудової книжки працівника про прийняття його на роботу та звільнення з роботи. Посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, внесені фізичною особою-підприємцем до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою. Посадова особа центру зайнятості повинна ознайомити як фізичну особу-підприємця, так і його працівника під їх розпис щодо порядку реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, внесення відповідних записів до трудової книжки працівника та її зберігання.